O que é o cartão para empresas?
O cartão vinculado ao CNPJ é uma extensão da conta bancária comercial, permitindo a identificação e movimentação financeira exclusiva dessa empresa. Diferente dos cartões pessoais, emitidos no CPF, voltados para gastos particulares —, ele é emitido em nome do negócio. E vai além do crédito: também há modalidades de débito, pré-pago e até cartões virtuais, oferecidos pelas principais instituições financeiras do país. O bacana é que esse cartão reúne dados cadastrais importantes, como razão social, nome fantasia, endereço, natureza jurídica e situação cadastral. Segundo explicação detalhada da Exame, ele serve para identificar a empresa perante órgãos públicos, bancos e parceiros comerciais, sendo indispensável para movimentar contas empresariais e obter crédito.
Principais tipos e onde encontrar
- Crédito PJ: para pagar fornecedores, comprar insumos ou cobrir emergências;
- Débito Empresarial: movimenta apenas o saldo existente em conta;
- Pré-pago: recarregável, ideal para pequenos gastos ou para distribuir entre equipes.
Benefícios para o seu negócio
Na prática, esses cartões ajudam, e muito, na organização financeira. Com eles consigo cadastrar apenas despesas do negócio, controlar gastos por categoria, definir limites de uso para funcionários e, claro, separar de vez o que é pessoal do que é empresarial. Para e-commerces e restaurantes, por exemplo, as compras de estoque e pagamentos de fornecedores ficam mais fáceis de acompanhar. Outro ponto é o acesso a crédito e parcelamentos, principalmente em situações inesperadas. Empresas assessoradas por projetos como a Prèzzo Contabilidade conseguem orientação para aproveitar melhor esses benefícios e evitar armadilhas fiscais ou taxas abusivas.Como pedir o cartão: passo a passo
- Tenha seu CNPJ regularizado: Sem isso, o banco sequer abre a conta PJ. Para saber como regularizar o registro rapidamente no Rio de Janeiro, recomendo esse guiaprático para abrir CNPJ.
- Separe os documentos: em geral, contrato social, comprovante de endereço, documentos dos sócios e cartão do CNPJ (acessível pela Receita Federal).
- Escolha o banco: avalie suas necessidades, taxas e funcionalidades que melhor atendam ao seu perfil. Faça uma simulação dos custos antes de tomar a decisão.
- Analise limites e condições: cada instituição define pré-requisitos diferentes, incluindo análise de crédito e tempo de atividade da empresa.
Principais cuidados e alertas
Verifique as taxas antes de contratar.Em minhas pesquisas, li um alerta importante do PROCON-SP: taxas de juros e encargos podem comprometer o caixa da empresa se forem ignoradas. Atenção redobrada também ao limite de crédito, à responsabilidade fiscal e ao uso consciente do cartão nas mãos de colaboradores. Outra dica: empresas que atuam com produtos sustentáveis podem considerar cartões físicos feitos em materiais biodegradáveis, pois segundo a pesquisa da Two Sides Brasil, 70% dos consumidores já valorizam materiais mais ecológicos. Não é detalhe pequeno para marcas que buscam diferencial.
Dicas práticas para cada perfil de negócio
- Microempreendedores: mantenha o cartão PJ separado, mesmo que atue como autônomo, para facilitar declaração anual;
- Serviços: use cartões virtuais para assinar plataformas online, controlando melhor as mensalidades;
- Restaurantes: cadastre gastos de compras do mês e analise extratos por categoria;
- E-commerces: separe custos de estoque, frete, anúncios e fornecedores no extrato empresarial.