O objetivo de um software de gestão para instituições de ensino é manter a organização de toda sua área financeira e administrativa, garantindo que a finalidade da escola seja atendida, oferecendo educação de qualidade e mantendo o aprendizado efetivo de seus alunos.
Um software de gestão para instituições de ensino é um sistema que centraliza o controle de todos os processos do estabelecimento educacional, contendo a parte financeira, contábil, didática e legal, indispensáveis para uma boa administração.
Com o avanço da tecnologia de informação, existem muitos softwares de gestão para instituições de ensino, permitindo a automatização dos processos de rotina e oferecendo maior facilidade para a integração dos setores escolares.
Através da automatização e com a implementação das atividades através de um software de gestão para instituições de ensino, seus administradores e seu corpo docente terão mais disponibilidade para a realização de outras tarefas, permitindo que a escola, entre outros, tenha os seguintes benefícios:
- Capacidade de aumentar a captação de alunos;
- Redução da evasão escolar/
- Redução da inadimplência;
- Melhor controle e gestão financeira;
- Aumento da produtividade das equipes escolares;
- Manutenção no foco na atividade de educação, sem descartar os processos operacionais;
- Melhoria na tomada de decisões gerenciais;
- Possibilidade de maior fidelização dos clientes.
Sistema de gestão para lidar com a inadimplência
Um dos maiores problemas de uma instituição educacional é a inadimplência, exibindo que a administração da escola tome as providências necessárias para não prejudicar o andamento de projetos e de atividades escolares.
Um software de gestão para instituições de ensino torna-se uma excelente ferramenta para trabalhar melhor com essa questão, oferecendo um departamento financeiro melhor estruturado, auxiliando no gerenciamento das finanças do estabelecimento e oferecendo relatórios sobre inadimplência.
Através da atualização de dados, a instituição de ensino terá melhores condições de realizar seus serviços de cobrança e manter seu departamento jurídico preparado para tomar as providências necessárias, dentro do que determina a legislação.
Vantagens da utilização de um software de gestão para instituições de ensino
Além de melhor controle da área financeira, um software de gestão para instituição de ensino pode oferecer diversas vantagens para o estabelecimento educacional:
- Maior controle da instituição de ensino;
- Segurança nas informações através de senhas criptografadas e com dados armazenados em servidor;
- Todas as demandas e necessidades reunidas num único sistema;
- Melhor condições de análise do perfil e do andamento educacional dos alunos;
- Emissão de relatórios financeiros, administrativos e escolares.
Os principais softwares de gestão para instituições de ensino
Entre os softwares de gestão para instituições de ensino disponíveis no mercado, podemos destacar os seguintes:
Acadesc
O sistema organiza toda a área financeira e administrativa da instituição de ensino, mantendo controle sobre atividades de professores e alunos e gerenciando as informações, oferecendo controle efetivo da vida escolar dos alunos e da gestão financeira.
Dksoft
O Dksoft oferece gestão escolar completa e automatizada, acompanhando recebimentos e pagamentos, contratos e declarações, frequências e certificados, oferecendo relatórios para a parte acadêmica e administrativa.
Etutore
O sistema Etutore oferece diversas ferramentas para facilitar a gestão financeira e a coordenação pedagógica escolar. O sistema possui controle de frequência, atividades online, relatórios e controle de avaliação e notas, possibilidade de envio de materiais e estudos e permite acesso através de equipamentos móveis.
F10 Gestão Escolar
Além do controle de toda parte financeira e administrativa, o F10 permite enviar SMS para alunos e boletos bancários, oferecendo ainda relatórios diversos e análises de múltiplas unidades.
Gennera
O Gennera é um software de gestão para instituições de ensino com soluções aplicadas à internet, oferecendo suporte e treinamento online para os usuários, tanto administrativos quanto alunos.
NasSoft
O NasSoft é um sistema completo, com boletins, extratos, comunicado e agendamento de aulas. De fácil utilização, o software é prático para os usuários, permitindo processos operacionais automatizados e mantendo maior controle sobre a vida escolar.
Proesc
O Proesc foi desenvolvido exclusivamente para instituições de ensino, estando hoje presente em mais de 700 escolas e gerenciamento cerca de 35 mil alunos.
QI Solution
O QI Solution oferece a gestão para instituições de ensino de forma completa, com ferramentas para controle administrativo e pedagógico, aplicativos personalizados e com soluções de interação com pais e alunos.
Quality
O sistema Quality apresenta uma visão geral e completa de gestão para instituições de ensino, fornecendo a gestão mais eficiente através de módulos acadêmicos, financeiros e administrativos.
SisAlu
O SisAlu é um sistema de gestão para instituições do ensino, desde o ensino fundamental ao ensino superior. O sistema oferece diversos módulos para uma escola ou faculdade, tais como, Contas a Receber e a Pagar, TutorWeb, Vendas, Biblioteca , Estoque, Catraca e Acadêmico.
Sistema de Gestão Escolar Online
O sistema possui fácil configuração, permitindo cadastramento de professores, alunos e disciplinas e mantendo um completo controle financeiro da instituição de ensino.
Sistema Galileu
Um dos mais diferentes sistemas de gestão para instituições de ensino, o Galileu trabalha totalmente online, não exigindo instalação nos computadores escolares ou maiores investimentos em infraestrutura.
Sophia
Bastante completo e com boa interface, o Sophia reúne, organiza e compartilha informações de todos os setores da escola, possibilitando maior controle financeiro e melhor controle da vida escolar dos alunos.
Sponte
A gestão para instituições de ensino mais completa, num sistema online multiplataformas, totalmente em nuvem e pronto para dispositivos móveis, podendo ser aplicado tanto para ensino técnico quanto para escolas de nível fundamental.
WPensar
Também bastante completo, o WPensar foi desenvolvido por gestores escolares, permitindo atender todas as necessidades de uma instituição de ensino.
Qual o software de gestão que você utiliza em sua instituição de ensino? Este software é integrado ao software da empresa contábil que presta serviços para sua escola ou faculdade? Você conhece a importância de integrar os softwares de gestão de sua escola como os softwares de gestão contábil?
A Prezzo trabalha com o conceito de contabilidade empreendedora. Especializada em Contabilidade para Instituições de Ensino, a Prezzo estabelece controles seguros, garantindo o bom andamento e organização das questões burocráticas de uma instituição de ensino, para que o reitor juntamente com o seu corpo docente, possam se preocupar apenas com a segurança, educação e progresso dos seus alunos.
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